Dropbox Sign（原 HelloSign）

Dropbox Sign 是什么

Dropbox Sign 把文件发出去待签、收齐签名，并把完成的副本归档。它以前用另一个名字，后来被一家存储公司收购。

它的意义在于把协议里原本在屏幕上处理的打印、签署与扫描这几步去掉。受众是销售、法务与人力这些经常发合同、NDA 与录用通知书的团队，以及想在自己软件里嵌入签署的开发者。

你可以用它做什么

你从存储服务或一个已连接的应用里挑一份文件，添上签署方与字段并附一封说明，然后发出去。

签署方不必注册，这正是关键：让客户去创建账号通常就是签署卡住的地方。完成的文件会自行存回你选定的存储位置，而不用手工归档；审计轨迹会记录谁在何时做了什么。主流存储、效率与客户系统都有连接器，所以签署请求可以从工作本来就发生的地方发起。另有一个 API 可以把带你品牌的签署流程放进你自己的站点或应用，按请求次数而不是按席位计费。

适合谁使用

经常发送协议的团队合适，没有法务团队却要处理合同的小律所也合适，把签署做进产品里的软件公司同样合适。

人力资源与招聘职能，以及没有法务部门的小企业是另外两类用户。

发送录用通知书的招聘团队合适，签自己第一批合同的创始人也合适。把签署做进产品的软件团队是另一组。

正在替换「打印、签字、扫描」这套流程的团队，就是它被造出来面对的受众。

需要留意什么

一份电子签名是否有效取决于你在哪里；主流框架允许的范围很宽，但遗嘱、某些财产文件与一部分法院提交被排除在外或需要见证人。这个平台提供的是机制，而什么东西可以电子签署是你的义务。

自动归档意味着已签协议会堆在一个共享范围比合同本身所需更宽的地方。一份录用通知书或一份和解协议落在一个开放访问的文件夹里，这正是把存储与签署接在一起常会产出的结果。

审计轨迹是争议签名所依赖的东西，而它的价值取决于底层文件是否保留。查一下完成的文件保留多久，以及订阅结束时会发生什么。

费用是按用户每月列的，而 API 调用单独计价且贵得多，按块出售。只预期轻度 API 流量的事务所可能会发现那个价格与自己的流量完全不成比例，所以单独算一遍。