elDoc

elDoc 是什么

用来让文档在组织内流转的平台。它覆盖签署、流程自动化、安全存储与 AI 处理，并带分类与索引，让文件以后找得到。

它比电子签名服务更宽。

你可以用它做什么

• 把一份文档送去签署
• 让文档走审批步骤
• 对存储的文件分类与索引
• 自动执行反复出现的文档任务
• 控制谁能看到哪些文档
• 用 AI 处理文档内容

适合谁使用

• 处理合同的法务团队
• 行政团队
• 有文档流程的运营团队
• 需要受控文档存储的企业

需要留意什么

• 审批规则、归档标准与权限要在上线前设计好
• 电子签名的效力取决于司法辖区与文档类型
• 敏感文档需要清晰的留存与访问政策
• 要确认文件托管在哪里，某些行业要求本地存储